Cómo hacer un plan de acción comunal

El plan de acción comunal es la carta de navegación de las Juntas Comunales para llevar a cabo sus proyectos.

Desde Mesunos.Org le empezamos a dedicar un espacio importante al tema de las Juntas de Acción Comunal y es porque vimos la necesidad de motivar e impulsar la construcción de nuevas juntas comunales, que le abran sus puertas a lideres juveniles, ambientalistas y emprendedores interesados en desarrollar actividades y proyectos en beneficio de toda la comunidad.

Y es que, aunque las organizaciones de acción comunal son la base de la democracia y de la participación ciudadana, estos espacios están siendo amenazados por intereses particulares de politiqueros y clientelistas quienes solo las buscan en tiempos electorales, pero luego se olvidan de ellas, y estas JAC caen en el olvido y sus miembros en la desidia.

Muchas veces esta ausencia de motivación la justifican en la falta de apoyo del Estado, sin embargo estas organizaciones se crearon inicialmente para hacer que las cosas pasen, al cambiar el tipo de relación que se tiene con el Estado, pasando de depender de él, a trabajar en equipo.

Recordemos los pañuelos rojos en las ventanas de miles de hogares durante esa cuarentena. No podemos esperar que el Estado haga por nosotros absolutamente todo, debemos prepararnos para responder cuando el Estado no pueda (o no quiera).

Por qué crear un plan de acción comunal

Las juntas tienen dos caminos, o se continúan diluyendo como simples organizaciones atrasadas que sirven principalmente a intereses ajenos y a de los políticos o de diferentes instituciones.  O evolucionan en reales constructoras de comunidad, de planeación participativa, de formación ciudadana, de innovación y emprendimiento.

Como verdaderos ciudadanos nos debemos volcar por la segunda alternativa de reconstrucción y de futuro siendo este el objetivo del presente artículo.

Esta reingeniería como dirían algunos, o evolución de las organizaciones comunales debe arrancar con fuerza en las elecciones de juntas, buscando que la mayoría de planchas o listas al momento de inscribir su aspiración también radiquen un plan de desarrollo de obligatorio cumplimiento, a ejecutar durante los cuatro años de mandato.

Cómo crear un Plan de Desarrollo Comunal

Diagnóstico inicial

Lo primero que deberías hacer para poder crear el plan de acción aterrizado en la realidad y necesidades presente, es hacer un estudio de tu comunidad.

Hacer un estudio demográfico, donde se reflejen datos como: edad, sexo, estado civil, situación económica, discapacidades o afecciones en salud, religión, situación escolar, etc.

Realizar un sondeo con tu comunidad donde se le pregunte sobre lo que consideran importante o urgente en su barrio o temas a intervenir: (seguridad, vías de acceso, convivencia, infraestructura, desarrollo social, actividades recreo deportivas, zonas comunes, etc).

Conocer a tu comunidad te permitirá diseñar programas que atiendan sus verdaderas necesidades o deseos. Es como cuando las empresas hacen un estudio para conocer a su cliente ideal y sus necesidades, entre mas información tengan de él, las soluciones que se le ofrecerán serán mas personalizadas.

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Plan de acción y recomendaciones

El plan de acción debe intervenir los ejes que de acuerdo al diagnóstico inicial se consideran los más importantes para la comunidad.

Como estrategia para fortalecer los diferentes flancos del plan de acción también proponemos delegar tareas específicas a los dignatarios que conforman la Junta de Acción Comunal, así podrán ser más eficientes en la planeación, ejecución y evaluación de las actividades propuestas.

En ese orden de ideas los roles que deben desempeñar cada dignatario son:

Presidente y Vicepresidente
Por ser las cabezas visibles ante los entes de control, estas personas deben conocer todos los temas relacionados con las entidades púbicas tanto del Distrito/Municipio, como de la Gobernación y del Gobierno Nacional.

Una participación activa de estos delegados, permite ampliar las expectativas la JAC y conocer todos los programas, concursos y beneficios que el Estado ofrece al trabajo comunitario.

En conclusión, serán ellos quienes representen a la Junta ante la sociedad, llevando consigo el sentir de la comunidad y las soluciones que desde su perspectiva consideran son viables y adecuadas para todos.

Tesorería
Es elemental formular un Plan de Trabajo enfocado a las necesidades de los habitantes, y así mismo es vital administrar de forma idónea y eficiente los recursos con los que se cuenta.

La labor de la tesorería (acompañada por los diferentes comités) es proponer eventos que generen beneficios económicos como bingos, bazares, fiestas para niños y adultos, rifas, actividades de integración (tardes de cine, campeonatos, concursos) incluidos proyectos de emprendimiento, entre otros.

Cabe aclarar que no sólo se deben solventar los gastos en los que se incurra para ejecutar el plan de acción sino que los gastos de administración también deben tomarse en consideración.

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Secretaría
Se encarga de la organización y seguimiento de las actividades, de las propuestas, de los resultados de los comités. Al unísono, debe mantener actualizados los documentos que tenga bajo custodia la JAC, sin dejar de lado la atención semanal a los habitantes.

Comité de conciliación y convivencia
Este comité debe ser cercano a los habitantes, para hacer el acompañamiento que sea necesario en los casos que puedan surgir, en el ámbito comunal como en el ámbito legal, dando cumplimiento al conducto regular que debe seguirse para la resolución de conflictos entre vecinos.

De igual manera, están encargados de vigilar y controlar la asistencia a las asambleas convocadas, velando porque realmente las decisiones y medidas que se contemplen sean instituidas a partir de la voz de la comunidad.

Comité de trabajo
El comité de trabajo tiene como función principal la logística y puesta en marcha de las estrategias plasmadas en la parte del plan de acción ligado a la consecución de recursos. Adicional a eso, al ser ellos quienes tienen un contacto constate con la comunidad realmente pueden inferir sobre los problemas que enfrentan a diario, intentando clasificarlos con el fin de encontrar soluciones competentes.

Aunque los anteriores son los principales y prácticamente las mínimos grupos de gestión que debería tener una JAC. Dependiendo de las necesidades y deseos de la comunidad, se puede crear comités tales como:

Comité ambiental. Encargado de diseñar y proponer actividades para la conservación del medio ambiente y reducir el impacto de la comunidad en los ecosistemas como reciclaje, limpieza de parques, etc.

Comité de cultura. Encargado de diseñar y proponer actividades o espacios culturales y de integración social como presentaciones musicales, baile, lectura, pintura, cine foros, etc.

Comité de salud. Encargado de diseñar y proponer actividades para prevenir y vigilar el estado de salud de personas en condiciones de discapacidad, tercera edad, mujeres embarazadas o lactantes, niños y población vulnerable.

Comité deportivo. Encargado de diseñar y proponer actividades deportivas y de integración como torneos inter-barriales, adecuación de espacios deportivos (junto con el comité de trabajo).

Comité de seguridad. Encargado de establecer estrategias de seguridad junto con la Policía.

Comité de obras y mantenimiento. Encargado de diseñar y proponer las obras de infraestructura, además de realizar el mantenimiento y limpieza de senderos, andenes, postes, etc.

Adicional a todo esto, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones para que este plan de acción comunal funcione:

. Definir costos de las actividades.

. Diseñar un calendario con todas las actividades propuestas.

. Establecer la estrategia y medios de comunicación para promover las actividades.

. Establecer cuáles serán los indicadores para medir la efectividad de las actividades.

. Visibilizar a los vecinos y participantes de las actividades, ya que al otorgarles crédito a las personas que trabajan y hacen que todo sea posible, se activa un factor motivacional a seguir trabajando y aportando a la sociedad.

Esperamos que esta información te sirva y que tengan éxito en la gestión comunal de tu comunidad.

Ejemplo de Plan de Acción Comunal
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